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엑셀 조건에 맞는 행값 찾기 (HLOOKUP 함수)

엑셀에서 가장 많이 쓰는 함수 중에 하나인 VLOOKUP 함수가 있습니다.

VLOOKUP 함수 형제로 HLOOKUP 함수가 있습니다.

회사 보고형태에 따라서 HLOOKUP 함수를 더 많이 사용하는 곳도 있을것입니다.

HLOOKUP 함수란?

 첫 행의 항목과 가져올 데이터 항목 행과 비교하여 찾고자 하는 순서의 데이터 값을 가져옵니다.

HLOOKUP 함수의 의미를 쉽게 적는다고 생각했는데도 어려워보이네요 

HLOOKUP 함수도 VLOOKUP 함수처럼 쉽게 할수 있으니 따라 해보세요 

조건 : 원본데이터에서 1번에 비어져 있는 곳에 값을 채워 넣어 보세요 

   1번을 보면 13행의 항목이 5행의 항목 순서가 틀립니다

   HLOOKUP 함수 활용하면 쉽게 할수있습니다. 

1. HLOOKUP 함수를 실행시킵니다.

  1번 : 함수 마법사를 클릭합니다

  2번 : 함수 검색란에 HLOOKUP를 기입합니다. 

  3번 : 검색을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 찾습니다

  4번 : 확인을 클릭해서 HLOOKUP 함수를 실행합니다 

2. HLOOKUP 함수에 인수를 입력합니다. 

  1번 : 13행을 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 조건 항목 선택

  2번 : 5행 선택 후 F4 클릭(절대참조 설정) _ 찾을 항목을 선택 

         단 13행의 항목과 5행의 첫 항목의 조건이 같아야함

  3번 : 동일한 조건중에 1월데이터를 가져오면 2번째이기 때문에 2를 입력

  4번 : 0을 입력 (정확히 일치하는 항목)

3. 드래그를 통해서 채워넣기를 진행합니다. 

   1번과 같이 채워 넣기를 하였는데 열무와, 고추는데이터에 없는 항목이어서 에러 메세지가 나옴

에러일경우 IFERROR함수를 통해서 개선할수있음

IFERROR함수 사용법은 아래 링크를 눌려서 확인해보세요

2020/08/19 - [엑셀/엑셀 함수] - 엑셀 수식 오류 발생시 제거 하는 방법(IFERROR 함수)

엑셀 INDEX 함수

데이터 분석 시 특정 위치에 있는 조건에 맞는 값을 가져와야 하는 경우가 있습니다.

보통 INDEX함수를 통해서 사용을합니다.

엑셀 데이터에서 일치하는 데이터 위치의 값을 INDEX 함수에 대해서 알아보겠습니다.

F열 : 폐업률의 순위를 구한 값

I열 : 만들고자 하는 순위 입력

H열 : I열 순위에 맞게 F열의 위치 (MATCH 함수)

J열에 I열에 순위에 맞게 A열 매칭에 맞게 값 입력 / 단 H열에 조건에 맞는 위치의 값을 입력하는 것입니다.

보통 F열과 A열만 복사해서 값으로 변경 후 / F열을 내림차순으로 정렬하면 됩니다.

INDEX 함수를 통해서 J열을 입력 진행해보겠습니다. 

H열은 MATCH 함수를 통해서 값을 구했습니다. 

1. INDEX함수를 불러냅니다.

   1번을 클릭해서 함수 마법사를 불러옵니다.

   2번 함수 검색에서 INDEX를 검색하고 확인을 합니다.

2. INDEX 함수를 불러오면 2개를 중 하나를 선택합니다. 1번 선택해주세요.
   첫 번째가 INDEX 함수(배열형) _ 참조 영역 1개

   두 번째가 INDEX 함수(벡터형) _ 참조영역 2개 이상

3. 조건을 입력합니다. 

1번 참조 영역 설정 _ A열 구역 설정 / 예) A5 : A21 구역으로 범위 설정 

2번 H열 중 셀 1개 선택  / 예) H5선택 A5:A21범위 안에서 H5 셀(9번째)을 선택 

3번 0을 입력 

4. J열을 드래그합니다. 

  1)  H5 =  9 (F열 폐업 순위에서 9번째가 폐업률 1위라는 뜻임) / MATCH 함수로 9번째인 것을 구함
  2)  H5 9를 통해서 A5:A21범위 중에 9번째(서울특별시)를 J5에 입력 / INDEX 함수를 통해서 A열 범위 중 9번째를 구함