편리한 프로그램 배우자

엑셀 소수점 숫자를 정수로 변환

엑셀을 데이터를 만들다 보면 소수점이 나오게 마련입니다.

소수점이 나왔을 경우에 그냥 보고해도 괜찮다면 좋은데 

소수점 숫자를 정수로 변환을 해야 돼 경우가 있을 때 어떻게 하면 될까요?

INT 함수를 활용해서 정수로 변경을 하면 됩니다. 

INT 함수 사용해서 정수로 변경해보겠습니다. 

INT 함수는 소수점을 내림하여 정수로 변경합니다. 

1. 아래처럼 소수점이 있는 데이터를 INT 함수를 활용해서 정수로 변경해보겠습니다.

2. 1번에 있는 함수 로고 클릭해서 함수 마법사를 실행해 주세요. 

   2번에 함수 검색에 INT를 적고 검색을 눌러주세요, 또는 범주 선택에서 모두로 해서 찾아도 가능합니다.

   3번에 확인을 클릭해주세요

3. 1번에 변경하고 싶은 셀을 클릭해주세요 

   2번에 확인을 클릭해주세요

   INT 함수가 익숙해지시면 함수 마법사 실행을 안 하고 3번에 바로 입력하여 함수를 사용해도 됩니다. 

  * INT함수는 함수 마법사 설명처럼 소수점 아래를 버리고 가장 가까운 정수로 내림합니다. 

4. A열에 있는 소수점 숫자를 INT 함수를 통해서 변경해보았습니다. 

엑셀 등수매기기, 순위 넣기(RANK 함수)

점수를 기준으로해서 등수 매겨야 할때가 있습니다.

학생들 점수를 토대로 등수를 매길때 RANK 함수를 사용합니다.

또한 상품 ABC 분석을 할경우에 RANK함수를 통해서 활용해도 좋습니다.

유통을하다보면 상품 ABC 분석은 꼭 필요합니다.

RANK함수 따라해보시고 활용해보세요.

1. 함수 마법사 클릭해서 RANK 함수를 찾아 실행해주세요

   RANK함수를 찾을때 범주에 모두를 클릭해서 찾는게 편합니다.

2. RANK 함수를 활용해서 만들면 아래 화면처럼나옵니다.

   그런데 블럭지정되어 있는 모습이 이상해 보일껀데 절대참조 설명때문에 넣었습니다.

3. RANK함수에 대해서 설명

   1번 : 순위를 구할려고 하는 셀

   2번 : 순위를 구할려고 하는 범위 (절대참조 꼭 넣어주세요. 드래그를 하면 범위가 계속 변동됩니다.

          $ 표시를 넣어서 절대참조로 변경 (예시 _ $B$3:$B$10 )

   3번 : 순위를 순위 결정(1 : 낮은 점수부터 1위 / 0 : 높은 점수부터 1위)

엑셀 날짜 년도, 월, 일 변경하기_ RIGHT함수, LEFT함수

엑셀 날짜를 년도, 월, 일 변경하기 2탄입니다.

회사에서 프로그램을 사용하다가 데이터를 내려받고 나서 가공을 할때가 있습니다.

가공하다보면 날짜가 TEXT함수로 변환이 안되는 경우가 발생할때

RIGHT함수, LEFT함수를 통해서 년, 월, 일로 변환할수 있습니다.

RIGHT함수와, LEFT함수는 자리에 있는것을 표시 한다고 이해하시면 됩니다.

오른쪽에서 몇번째자리까지 표시해라.

왼쪽에서 몇번째자리까지 표시해라.

날짜가 아닌 규칙이 있는 표기에는 활용하기에 좋습니다.

1. 아래 화면에 있는 년도 , 월, 일을

   RIGHT함수와 LEFT함수를 활용해서 해보겠습니다 따라해보세요

2. 함수마법사를 통해서 RIGHT함수와 LEFT함수를 불러옵니다.

   RIGHT(셀 , 오른쪽 부터 표시하고자하는 자리수)

   날짜 2020-01-01 _ 오른쪽 1부터해서 표시하고자 하는 자리수 까지 기입

3. 함수마법사를 통해서 RIGHT함수와 LEFT함수를 불러옵니다.

   LEFT(셀 , 오른쪽 부터 표시하고자하는 자리수)

   날짜 2020-01-01 _ 오른쪽 2부터해서 표시하고자 하는 자리수 까지 기입

4. 셀에 입력하는 RIGHT함수와, LEFT함수 사용한 모습입니다.

   1) 년도 표시하는 방법 : 왼쪽부터해서 4번째까지 표시하면됨

       함수로 표시하면 LEFT(A2,4) _ 2020-01-01 날짜표기에서 4번째까지

   2) 일짜 표시하는 방법 : 오른쪽부터해서 2번째까지 표시하면됨

       함수로 표시하면 RIGHT(A2,2) _ 2020-01-01 날짜표기에서 2번째까지

   3) 월 표시하는 방법 : 중간에 있다보니 응용이 필요합니다.

       왼쪽부터해서 월까지 표시 후 다시 오른쪽부터 월까지만 표시  중복함수를 사용해야됨

       오른쪽부터해서 월까지 표시 후 다시 왼쪽부터 월까지만 표시 해됩니다.

       단 - 하이퍼도 칸으로 인식되기때문에 꼭 세어야 합니다.

       예) RIGHT(LEFT(A2,7),2) = RIGHT(2020-01,2) / LEFT(A2,7)=2020-01로 표현됩니다. 

엑셀 날짜 년도,월,요일 변경하기

데이터를 분석을 할려고 하다보면 날짜를 년도로 표기 해야하는 경우도 있고

월, 일, 요일로 변경해야하는 경우도 있습니다.

이럴때 엑셀에 TEXT함수를 사용하여 날짜를 년도, 월, 일, 요일로 변환할수 있습니다.

어렵지 않으니깐 아래에 순서대로 따라해보세요.

1. 날짜를 년도, 월, 날짜, 요일 무엇으로 변경할지 선택하세요

2. 함수 마법사를 사용해서 TEXT함수를 시작해보세요.

   TEXT함수는 자주 사용하다보면 함수 마법사를 안불러 오고 바로 입력창에 TEXT함수 입력하여 사용하시면됩니다.

3. TEXT함수 사용시 첫번째는 변경하고 싶은 셀(날짜가 들어가 있는 칸)을 선택하시고

   밑에 "Format_text"항목에서는 변경하고 싶은 조건을 넣으시면됩니다.

   조건을 넣으면 밑에 = 으로 해서 어떻게 셀칸에 표현되는지를 보여주고있습니다.

   내가 원하는 표현 조건이 맞으면 "확인"을 클릭하시면됩니다.

4. TEXT 변경 조건

    Y = 년도 표현   _ YYYY = 4자리로 년도 표현, YY = 2자리로 년도 표현

    M = 월 표현     _ MM  = 0을 사용하여 2자리로 월 표현  / M = 1자리 0사용없시 월 표현

    D  = 날짜 표현  _ DD  = 0을 사용하여 2자리로 일 표현  / M = 1자리 0사용없시 일 표현

    A   = 요일 표현 _ AAA = 요일을 한글자로 표현 (예 : 월) / AAAA= 요일을 3글자로 표현 (예 : 월요일)

년도 숫자에 (예 :  "&"년도") 한글 함게 넣을수 있어요 

아래에 내용에 보시면 "2020년도"를 표현하기 _ TEXT함수 /  & / "년도" 붙이면됩니다.

밑에 예시가 있으니 참고하세요

엑셀 날짜 주차로 변환 방법 _ WEEKNUM 함수 사용

날짜별데이터를 주차로 변환하여 데이터 분석이 필요한 경우가 많이 있습니다.

날짜를 주차로 변환하는 함수 WEEKNUM가 있습니다.

WEEKNUM 함수를 사용하여 주차 변경해보겠습니다.

아래 내용을 보시고 천천히 따라 해보세요.

1. 아래처럼 날짜가 있는 경우 주차로 변환 하기

2. 주차변환함수 _ WEEKNUM함수 불러오기 

  1번을 눌려주시면 "함수 마법사" 실행

  2번에 보시면 "범주 선택"을 모두로 변환

  3번에 WEEKNUM 함수 실행

3. WEEKNUM 함수 설정하기

   1번은 WEEKNUM함수가 입력창에 나오고 있으며 함수가 익수해지면 함수를 안불러오고 입력창에 바로 하셔도됩니다

   2번 변환하고자 하는 날짜를 클릭

   3번 1, 2를 선택하여 입력 _ 설명내용을 참고하셔도 왜 1, 2를 해야되는 이해가 안될수도있습니다

         1, 2 설정은 주차를 선정할때 월~일까지 할지 / 일~토까지 할지 설정하는 것입니다.

         먼저 일요일을 어디로 선정할지 결정하세요

4. WEEKNUM 함수 설정 변경

   다시 함수 클릭하셔서 "함수 인수" 화면을 불러와서 설정을 변경하시면됩니다.

   3번에 1과 2의 차이점은 아래 화면을 참고하세요

   1일로 설정할 경우 _ 일요일부터 다음주차로 변경

   2일로 설정할 경우 _ 월요일부터 다음주차로 변경

5. WEEKNUM과 함게 추가 문구 넣어 보기

   WEEKNUM 함수만 사용을 하면 숫자로만 나오는데 숫자뒤에 "주차"를 넣는방법입니다.

   입력창에 아래처럼 &"주차"를 넣으시면됩니다.

   & -> 연결해서 표시 해주는 것이라고 이해하시면 더 쉽겠습니다.

   &"주차" -> WEEKNUM함수로 변환후 연결해서 "주차"를 표시 해달라는 명령을 넣으것입니다.

   아래 화면을 참고하시면 쉽게 이해가 되실겁니다.

WEEKNUM함수를 활용해서 주차로 데이터 분석을 해보세요