구글 스프레드시트 QUERY 함수 _ 기초편

구글 스프레드시트 QUERY 함수 _ 기초편

 

 

 

아주 쉽게, QUERY 함수의 기초 문법만 쏙쏙 이해될 수 있도록 설명드리겠습니다.

 

구글 스프레드시트의 QUERY 함수는

“스프레드시트 안에서 엑셀의 필터 + 정렬 + 조건 검색 + 집계”를 한 번에 처리하는 강력한 함수입니다.

 

하지만 문법이 영어처럼 생겨서 처음엔 조금 어렵게 느껴지실 수 있어요.
그래서 아래 설명은 가장 기초적이고, 쉽게 이해할 수 있는 수준으로 정리했습니다.

 

 

SQL 기본 문법

절	내용
Select	어떤 열을 가져올지 선택
from	가져오는 데이터 위치, 구글 스프레드시트에는 없음
where	불러오는 데이터에 대한 조건
group by	합계

 

구글 쿼리함수도 비슷합니다. 기초 절에 정리하였습니다

 

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1. QUERY 함수 기본 구조(문법)

QUERY 함수는 아래 형태로 작성합니다:

=QUERY(데이터범위, "쿼리문", 헤더행수)

 

구성 요소	설명
데이터범위	검색하거나 필터링하고 싶은 데이터
"쿼리문"	어떤 조건으로 데이터를 골라 낼지 적는 명령어
헤더행수	표의 제목이 몇 줄인지 지정

 

예시로 보면 더 쉽습니다:

=QUERY(A1:D10, "SELECT A, B WHERE C > 1000", 1)

이 뜻은:

 

• A1:D10 표에서
• A열과 B열만 선택(select) 하고
• C열의 값이 1000보다 큰 행만 골라(where C > 1000)
• 헤더(열 제목)는 1줄 이다.

 

 

 

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2. QUERY 문법에서 가장 많이 쓰는 키워드(절) 3개

기초는 이 3개만 알면 됩니다.

 

① SELECT

"어떤 열을 가져올지" 선택합니다.

select A, B, D

A열, B열, D열만 출력.

 

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② WHERE

조건을 걸어 데이터를 필터링합니다.

where C > 100

C열이 100보다 큰 행만 가져오기.

 

where D = '서울'

D열이 “서울”인 행만 가져오기.

 

문자 조건은 작은따옴표 ' ' 안에 넣습니다.

작은따움표가 없으면 에러가 납니다. 

 

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③ ORDER BY

정렬할 때 사용합니다.

자동정렬은 안됩니다. 정렬을 선택해야됩니다. 

order by B desc

B열 기준으로 내림차순(desc) 정렬. 

 

order by A asc

A열 기준 오름차순(asc) 정렬. asc 없어도 동일하게 정렬됩니다. 

 

 

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3. 쉬운 예제 

예제 1) C열이 5000 이상인 행만 보기

=QUERY(A1:D10, "select * where C >= 5000", 1)

*은 “전체 열”을 가져온다는 뜻입니다.

 

 

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예제 2) A열이 ‘화장품’이면서 A열 기준 오름차순 정렬

=QUERY(A1:D10, "select * where A = '화장품' order by A ", 1)

 

 

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4. 초보자가 가장 많이 하는 실수 3가지

1) 문자열에 따옴표를 안 넣음

where 지역 = 서울 (X)
where 지역 = '서울' (O)

 

 

2) 헤더행수를 0으로 잘못 줌

데이터에 제목이 있는 경우는 보통 1입니다

 

 

3) 열 이름을 실제 A,B,C 대신 한국어 제목으로 씀 (안됨)

select 매장명 (X)
select A (O)