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구글 스프레드시트의 '파일' 메뉴 4탄
_ '버전기록', '오프라인 사용 설정' 기능
구글 스프레드시트 ‘파일(File)’ 메뉴의 4탄 ‘버전 기록’과 ‘오프라인 사용 가능하게 설정’ 기능에 대해 설명드리겠습니다.
1. 버전 기록(Version history)
● 기능 설명
문서가 언제, 누가, 어떻게 수정했는지를 시간 순서대로 기록하는 기능입니다.
데이터가 잘못 수정되었을 때 이전 상태로 복원할 수 있습니다.
● 사용 방법
- 상단 메뉴에서 파일(File) → 버전 기록 → 버전 기록 보기 선택
- 오른쪽에서 시간별 수정 내역 및 수정자 확인
- 필요 시 버전 복원 클릭
● 활용 예시
- 잘못 삭제된 데이터를 복구할 때
- 프로젝트별 버전 관리(예: 초안 → 수정본 → 최종본)
- 여러 명이 협업할 때 수정자 확인
2) 오프라인에서 사용 가능하게 설정(Offline access)
● 기능 설명
인터넷이 없어도 스프레드시트 파일을 열고 수정할 수 있게 해주는 기능입니다.
오프라인에서 작업한 내용은 인터넷 연결 시 자동으로 저장됩니다.
● 사용 방법
- 문서를 연 상태에서 파일(File) → 오프라인에서 사용 가능하게 설정 선택
- 토글(스위치)을 켜서 오프라인 모드 활성화
또는
Google Drive → 설정 → 오프라인 → 체크
● 활용 예시
- 지하철·비행기 등에서 인터넷 없이 문서 작성
- 인터넷 문제 발생 시에도 계속 작업
- 현장 업무/출장 중 데이터 입력
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