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구글 스프레드시트 자주 묻는 질문 _ 1탄 기본사용법
1. 기본 사용법
Q 01 : 새 스프레드시트를 만드는 방법은?
- A : 2가지 방법이 있습니다.
구글 드라이브에서 왼쪽 상단 ‘ + 신규 → Google 스프레드시트를 선택하거나 인터넷 주소창에 sheets.new 주소를 입력하면 바로 새 문서가 생성됩니다.
Q 02 : 스프레드시트와 엑셀의 차이는?
- A : 엑셀은 PC 설치형 프로그램, 스프레드시트는 웹 기반 협업 도구입니다. 실시간 공유와 자동 저장이 큰 장점입니다.
Q 03 : 오프라인에서도 사용할 수 있나요?
- A : 가능합니다. ‘파일 → 오프라인 사용 설정’을 선택하면 인터넷 없이도 편집할 수 있습니다.
Q 04 : 시트 이름을 변경하거나 색상을 지정하려면?
- A : 시트 하단 역삼각형 클릭 → ‘이름 바꾸기’ 또는 ‘색상 변경’을 선택합니다.
Q 05 : 행이나 열을 추가·삭제하려면?
- A : 행 또는 열 번호를 클릭 후 우클릭 → ‘위에(또는 아래) 삽입’ 또는 ‘삭제’를 선택합니다.
Q 06 : 시트를 복사해서 다른 문서로 옮길 수 있나요?
- A : 시트 하단 역삼각형 클릭 → ‘다음으로 복사’ 기능을 사용하면 됩니다.
Q 07 : 자동 저장이 안 될 때는?
- A : 네트워크 연결을 확인하고, Google 계정 로그인 상태인지 확인하세요. 오프라인 모드가 활성화되어 있으면 일시적 지연이 있을 수 있습니다.
Q 08 : 버전 기록을 보려면?
- A : ‘파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기’ 메뉴에서 이전 수정 내역을 날짜별로 확인할 수 있습니다.
Q 09 : 특정 셀을 고정하려면?
- A : ‘보기 → 고정 → 행 1개'을 선택합니다. 데이터가 많을 때 제목 행을 고정하는 데 유용합니다.
Q 10 : 시트를 보호하는 방법은?
- A : ‘데이터 → '시트 및 보호 범위’에서 보호할 셀을 선택하고 수정 가능한 사용자를 지정합니다.
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