구글 스프레드시트 셀·행·열 삽입 방법

구글 스프레드시트 셀·행·열 삽입 방법

 

 

구글 스프레드시트를 사용면 데이터를 추가하거나 표를 수정하기 위해 셀, 행, 열을 삽입해야 하는 경우가 자주 생깁니다.
하지만 무심코 삽입하다 보면 기존 데이터가 밀리거나 수식이 꼬이는 일이 발생할 수 있습니다.
오늘은 셀·행·열을 삽입하는 올바른 방법과 꼭 알아두어야 할 주의사항을 함께 정리해드리겠습니다.

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목차

1. 구글 스프레드시트 셀 삽입하는 방법
2. 행(Row) 삽입하는 방법
3. 열(Column) 삽입하는 방법
4. 여러 개의 셀·행·열을 한 번에 삽입하는 법
5. 셀·행·열 삽입 시 꼭 주의해야 할 점

 

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1. 구글 스프레드시트 셀 삽입하는 방법

가장 기본이 되는 셀(Cell) 삽입은 두 가지 방법으로 할 수 있습니다.

 

1-1 마우스로 셀 삽입하기

 

• 삽입할 위치의 셀을 클릭합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 "셀 삽입"을 선택합니다.
• 두 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.
  • 오른쪽으로 이동: 기존 데이터가 오른쪽으로 밀리고 새 셀이 들어갑니다.
  • 아래로 이동: 기존 데이터가 아래로 밀립니다.

예를 들어, B2 셀을 기준으로 새로운 셀을 추가하려면
B2 → 마우스 오른쪽 클릭 → 셀 삽입 선택 → 오른쪽으로 이동을 선택하시면 됩니다.

 

 

1-2 메뉴를 이용한 삽입

상단 메뉴에서 삽입 → 셀 → 오른쪽으로 이동 또는 아래로 이동을 선택해도 동일하게 적용됩니다.

 

 

주의 사항 :

     셀을 삽입하면 주변 데이터가 자동으로 밀리므로, 표 구조를 변경할 때 주의가 필요합니다.

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2. 행(Row) 삽입하는 방법

행은 가로 방향의 데이터 줄을 추가할 때 사용합니다.

 

2-1 마우스로 행 삽입하기

 

• 추가할 위치의 행 번호 (본문 영역 오른쪽 행번호) 를 클릭 합니다.
• 마우스 오른쪽 클릭 후,
  • 위에 행 1개 삽입 또는
  • 아래에 행 1개 삽입
    을 선택합니다.

예를 들어, 5행 아래쪽에 새로운 행을 넣고 싶다면
5행 클릭 → 오른쪽 클릭 → 아래에 행 삽입을 선택하시면 됩니다.

 

 

2-2 메뉴로 삽입하기

상단 메뉴에서 삽입 → 행 → 위에 삽입 / 아래에 삽입을 클릭하면 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

 

행을 1개, 2개, 3개처럼 원하는 개수만큼 삽입하고 싶으시다면,먼저 추가할 개수만큼의 행을 미리 선택해 주시면 됩니다.

예를 들어, 위 사진처럼 행 2개를 선택한 상태에서 삽입을 진행하면 메뉴에 “행 2개 삽입”이라는 옵션이 자동으로 표시됩니다.

 

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3. 열(Column) 삽입하는 방법

열은 세로 방향으로 데이터를 추가할 때 사용합니다.

3-1 마우스로 삽입하기

 

• 삽입할 위치의 열  (본문 영역 위 열번호 A, B, C)을 클릭합니다.
• 마우스 오른쪽 클릭 →
  • 왼쪽에 열 삽입 또는
  • 오른쪽에 열 삽입
    중 원하는 방향을 선택합니다.

 

예를 들어, B열 마우스 오른쪽에 새로운 열을 추가하고 싶다면
B열 클릭 → 마우스 오른쪽 클릭 → 왼쪽에 열 삽입 또는 오른쪽에 열 삽입을 선택하면 됩니다.

 

 

3-2 메뉴로 삽입하기

상단 메뉴에서 삽입 → 열 → 왼쪽 / 오른쪽 삽입을 선택하면 동일하게 작동합니다.

 

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4. 여러 개의 셀·행·열을 한 번에 삽입하는 법

데이터를 대량으로 추가할 때는 한 번에 여러 개를 삽입할 수 있습니다.

 

 

4-1 여러 행 추가하기

 

• 추가하고 싶은 개수만큼 기존 행을 드래그로 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 클릭 → 위에 행 삽입 또는 아래에 행 삽입을 선택합니다.
• 선택한 개수만큼 한 번에 추가됩니다.

4-2 여러 열 추가하기

 

• 추가할 개수만큼 열 머리글(A, B, C 등)을 드래그하여 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 클릭 → 왼쪽에 열 삽입 또는 오른쪽에 열 삽입을 누릅니다.
• 선택한 개수만큼 한 번에 추가됩니다.

4-3 셀 여러 개 삽입하기

셀은 한 번에 여러 개 선택 후 “셀 삽입”을 누르면 전체가 오른쪽 또는 아래로 이동합니다.
단, 데이터가 연결되어 있는 표 안에서는 구조가 틀어질 수 있으니 주의하세요.

 

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5. 셀·행·열 삽입 시 꼭 주의해야 할 점

삽입 시 실수하면 수식, 서식, 데이터 정렬에 영향을 주기 때문에 아래의 주의사항을 꼭 확인해두세요

 

5-1 데이터 밀림 현상

셀이나 행을 삽입하면 기존 데이터가 자동으로 오른쪽 또는 아래로 밀립니다.

 

5-2 표나 데이터 범위 깨짐

표 가운데에 셀을 삽입하면 테이블 구조가 무너질 수 있습니다.

 

5-3 숨겨진 행·열 주의

숨김 처리된 행이나 열 사이에 삽입하면 새로운 데이터가 눈에 보이지 않게 들어갈 수 있습니다.

삽입 전에는 반드시 모든 행과 열을 표시한 후 작업하세요

 

구글 스프레드시트에서 셀, 행, 열을 삽입하는 일은 간단하지만,작은 실수로도 데이터가 밀리거나 계산식이 달라질 수 있습니다.
따라서 삽입 전 참조 범위 확인, 병합 셀 해제, 숨김 상태 해제 같은 기본적인 점검을 꼭 하시길 바랍니다.