구글 스프레드시트 화면구성 완벽 정리

구글 스프레드시트 화면구성 완벽 정리

 

 

구글 스프레드시트는 엑셀처럼 표 형식으로 데이터를 정리하고 계산할 수 있는 무료 온라인 도구입니다.

협업 기능이 뛰어나서 많은 회사나 학교의 팀 프로젝트를 하는 경우에 많이 활용되고 있습니다.

 

구글 스프레드시트 화면을 보면 "어라?" 뭔가? 익숙한데 하는 생각을 하게됩니다 

엑셀과 많이 비슷해보기이 때문입니다. 

이번에는 구글 스프레드 시트 화면 구성에 대해서 설명해 드리릴게요 

 

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1. 구글 스프레드시트란?

구글 스프레드시트는 구글이 제공하는 웹 기반의 스프레드시트(표 계산) 프로그램입니다.

MS 엑셀과 비슷한 인터페이스를 가지고 있지만, 웹에서 바로 사용할 수 있고 여러 명이 동시에 작업할 수 있다는 점에서 차별화됩니다.

기본적으로 구글 계정만 있으면 무료로 이용할 수 있으며, 크롬 브라우저 외에도 다양한 환경에서 접근할 수 있어 유연성이 뛰어납니다. 문서 저장이 자동으로 이루어져 별도로 저장할 필요도 없고, 변경 내역도 시간순으로 자동 저장되기 때문에 복구도 용이합니다.

 

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2. 구글 스프레드시트 화면 구성 

 

1번 _ 상단 메뉴 바 또는 상단 툴바

화면 맨 위에는 파일, 편집, 보기, 삽입, 서식, 데이터, 도구, 확장 프로그램, 도움말 등 다양한 메뉴들이 나열되어 있습니다. 엑셀과 매우 유사한 구조이지만 웹 환경에 맞춰 최적화되어 있어 쉽게 사용할 수 있습니다.

그리고 구글 스프레드시트의 장점 중 하나인 공유도 메뉴도 있습니다. 

 

2번 _ 도구 모음

메뉴 바로 아래에는 글꼴 설정, 셀 병합, 정렬, 필터, 서식 등 자주 사용하는 기능들이 아이콘 형태로 정리되어 있습니다. 이곳에서 대부분의 편집 기능을 빠르게 사용할 수 있습니다.

 

3번 _ 셀 편집 화면 또는 본문 영역

가장 중심이 되는 부분으로, 실제 데이터를 입력하고 계산하는 곳입니다. 엑셀처럼 행(A, B, C...)과 열(1, 2, 3...) 구조로 되어 있으며, 각 셀에 텍스트, 숫자, 수식 등을 입력할 수 있습니다.

 

4번 _ 시트 탭

화면 아래쪽에는 ‘시트1’, ‘시트2’ 등 여러 개의 시트를 추가하거나 이름을 변경할 수 있는 탭이 있습니다. 프로젝트별로 데이터를 나눠 정리하기에 매우 유용합니다.

 

5번 _ 구글 워크스페이스 도구 

구글 스프레드시트 화면의 오른쪽을 보면 몇 가지 아이콘들이 세로로 나열된 사이드바 입니다.

구글의 통합 업무 도구인 Google Workspace(구글 워크스페이스)와 연결된 기능들이 모여 있는 공간입니다. 단순한 부가 기능이 아니라, 실제 업무 효율을 높이는 중요한 도구들입니다.

"+"는  부가 기능 설치 하기로 바로가기 단축 아이콘입니다  

 

 

구글 스프레드시트는 무료이면서도 강력한 기능을 갖춘 웹 기반 스프레드시트 도구입니다. 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 엑셀을 대부분 접해보셔서 기본적인 화면 구성만 잘 이해하신다면 누구나 금방 익숙해질 수 있습니다.

 

다음번에는 도구 모음에 대해서 설명드리겠습니다.