편리한 프로그램 배우자

엑셀 서식 모음(달력, 송장, 청구서 등)

엑셀을 사용하시면 양식 또는 서식을 많이 만듭니다.

양식을 만들어두고 수치만 넣을 수 있으면 시간이 많이 축소되어 이용을 많이 합니다.

어렵게 엑셀 서식 만드시지 말고, 엑셀에서 제공하는 서식을 활용해보세요.

엑셀 서식 어디로 가면 볼 수 있는지 따라 해 보세요.

1. 파일 클릭

2. 새로 만들기 통합 문서 옆 추가 서식 클릭

3. 내가 원하는 양식을 찾아보세요.

   찾기가 어려우시면 추천 검색어를 클릭하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 

4. 1개월 달력 클릭해보겠습니다.

5. 1개월 달력 양식을 클릭하면 아래 처럼 나옵니다. 

   만들기를 클릭합니다.

6. 엑셀 1개월 달력을 클릭하시면 아래처럼 엑셀 달력 양식이 실행이 됩니다.

   엑셀 달력 양식을 이리저리 클릭을 하시면 수식으로 다 연동되어 있는 것을 보실 수 있습니다.

다양한 엑셀 양식을 무료 제공하고 있으니 활용해보세요.

엑셀 가로 세로 변환하기

엑셀을 하가 보면 엑셀의 셀에 적혀있는 데이터를 가로에서 세로로 변환해야 하는 경우가 발생합니다.

간단하게 변경되니 걱정하지 마세요

아래의 엑셀 화면처럼 아래로 적으면서 준비할려고 했던 데이터가

가로로 변경해야되는 경우가 발생했는데 어떻게 하면 되는지 따라 해 보세요.

2가지 방법이 있는데 나에게 맞는 걸로 활용하세요.

1. 세로 형태의 데이터를 블록을 지정합니다.

2. 블럭을 지정한 것으로 복사[ 단축키 : Ctrl +V]를 합니다. 

3. 마우스 오른쪽을 클릭하면 아래처럼 나옵니다 " 선택하여 붙여 넣기"옆 삼각형으로 마우스 포인트를 둡니다.

4. 가로 세로 모양의 그림이 있는 단축 아이콘 클릭하면 완료입니다. 

1. 세로 형태의 데이터를 블록을 지정합니다.

2. 블럭을 지정한 것으로 복사[ 단축키 : Ctrl +V]를 합니다. 

3. 마우스 오른쪽을 클릭하면 아래처럼 나옵니다 " 선택하여 붙여 넣기"을 클릭합니다. 

4. 선택하여 붙여넣기 창이 나오고 "행/열 바꿈"을 체크 후 확인 클릭하면 완성

엑셀 줄 바꿈

엔터를 통해서 보통 줄 바꿈 되지만 엑셀에서 엔터는 다른 셀로 이동하게 됩니다.

일반적으로 엑셀 엔터는 아래 방향 셀로 이동하게 되는데 

엑셀 셀 안에서의 줄 바꿈은 방법이 다릅니다.

엑셀의 줄 바꿈은 크게 2가지로 변경할 수있는데 

1. 강제로 아래로 줄바꿈

2. 화면상 셀 크기에 맞게 줄바꿈 (화면상 줄 바꿈)

1. 엑셀 셀 안 강제 줄 바꿈은 어떻게 하나요?

  Alt + Enter

키를 동시에 눌러 주셔야 합니다. 

Alt + Enter를 여러 번 눌리면 아래처럼 엑셀 줄 바꿈이 됩니다.

* 참고 : 엑셀 엔터 클릭 시 아래 셀로 이동을 하는데 옵션을 통해서 이동방향은 변경할 수 있습니다.

2. 엑셀 자동 줄 바꿈

Ctrl +1 또는 마우스 오른쪽 셀 서식

셀 서식으로 가서 자동 줄 바꿈을 클릭하여 설정

셀 자동 줄 바꿈은 아래처럼 셀 넓이에 맞게 자동 조절됩니다. 

엑셀 중복 값 표시(같은 값 찾기)

엑셀 함수 중 VLOOKUP 함수를 사용하고 나서 합계를 보면 틀리는 경우가 종종 있는데

VLOOKUP 함수 특성상 중복 중 1개만 가져오기 때문에 데이터에 중복 있기 때문입니다.

엑셀을 하면서 중복 값을 표시해서 확인해보고 싶을 때 쉽게 확인하는 방법이 있습니다.

엑셀 기능 중 조건부 서식을 활용하면 중복 값을 쉽게 알 수 있으니 사용해보겠습니다.

따라 해 보세요.

1. 예제_ 지역별 인구수 데이터에서 지역 중복 값 확인해보자입니다. 

2. 순서대로 따라 해 보세요

  1번 : A를 클릭해서 전체 블록 설정 ( 찾고자 하는 범위를 설정하면 됩니다)

  2번 : 홈에서 조건부 서식으로 가서 아래쪽 삼각형을 클릭

  3번 : 셀 강조 규칙으로 가면 자동으로 하위 조건이 나옵니다.

  4번 : 중복 값 클릭

3. A열에 보면 중복 값에 대해서 변화가 발생했습니다. 확인 클릭하며 끝입니다.

   중복 값에 대해서 조건을 설정하고 싶으면 "적용할 서식"으로 가서 변경하시면 원하는 형태로 가능합니다. 

엑셀 3D 맵(지도) 기능 활용해 보기

지난번에는 엑셀 3D맵 설치해보고 무엇인지 까지 진행했었습니다.

오늘은 엑셀 3D맵을 사용해보도록해보겠습니다.

아래처럼 시도별 매출 비중을 색상으로 둘 수도 있고, 지도에 막대그래프를 통해서 매장별 매출도 나타낼 수 있습니다.

쉽게 할 수 있으니 따라 해 보세요.

설치가 필요하신 분은 여기로 가셔서 설치하는 방법 확인해 보세요

→ 엑셀 3D 맵(지도) 기능 활용해 보기

따라 해보세요

1. 삽입에서 3D 맵 클릭해서 실행을 합니다.

2 3D 화면을 실행을 하면 아래와 같이 나옵니다.

   화면이 3개로 나눠지는데 3번의 레이어를 활용해서 2번에 지도에 노출시킵니다.

3. 샘플을 가지고 표시해보겠습니다.

   예제 ) 엑셀 주소 데이터로 했습니다.

1번에 테마를 클릭하여 원하는 지도 모형을 선택

2번은 선택한 지도를 어떤 형태로 볼 건지를 결정

        평면지도로 하실지 아니면 원형지도로 하실지 선택합니다.

        지도에 지역 표시를 하고 싶으시면 지도 라벨을 클릭하시면 됩니다.

3번은 위치입니다. 지도 위치에 데이터 연동시키는 방법 결정

        필드 추가  -> 주소 선택 

        전체 주소  -> 아래 삼각형을 클릭 -> 지도표 표시하는 방법 선택 -> 주소 선택

         : 예제를 보시면 주소가 기준되어 지도에 표시됩니다.

4번은 지도에 나타내는 비중 결정

        매출을 기준해서 다른 지역과 비교 높이로 비교 시 필요 없을 시 넘어가면 점으로 만 표시됨

5번은 각 지도별로 하나하나 개별로 보실지 아니면 하나의 색상으로 비교를 할지 결정하는 부분입니다.

        아래처럼 각 개체마다 색상이 틀린데 틀리게 하실 거면 설정

레이어 옵션입니다.

6번을 보시면 지도에 표시된 레이어를 어떻게 보이게 설정하는 부분입니다.

        높이 설정, 두께 설정할 수 있고, 색상 선택도 할 수 있습니다.

막대그래프로 표현보다 열지 도표현이 좋으시면 위치 위에 데이터를 선택 시 선택해주세요.

데이터를 틀리게 주소가 아닌 시도별로 표시하고 싶으시면 이렇게 돼 가능합니다.

시도별 열 지도로 중요 시도를 표시할 수 있습니다.

구역별로 지도를 두고 표시하여도 괜찮습니다. 

3D 맵 기본적인 내용을 알려드렸습니다.

나에게 맞는 응용 버전을 잘 만들어보세요 세계지도로도 표현 가능하고 나라 별로도 가능합니다.

엑셀 3D 맵(지도) 기능 활용해 보기

엑셀로 보고서를 많이 만듭니다.

보고서를 만들때 시각적으로 보기 좋게 만든다면 더욱 좋겠죠

시각적으로 보고서를 만들다 보면 

지도를 활용해서 그래프를 만들고 싶은경우가 있는데 엑셀에도 지도에 그래프 만들수있습니다.

엑셀 3D맵으로 표시한 이미지 입니다.

엑셀 3D 지도를 활용하는 방법을 따라 해보세요.

1. 옵션을 클릭 합니다 

2. 옵션에 추가 기능으로 들어가시면 응용 프로그램중에 활성 비활성이 보입니다.

   비활성에 있는 Microsoft Power Map for Excel을 추가 하면 지도를 사용할수 있습니다.

   하단에 관리 COM 기능으로 이동해주세요.

3. 체크가 되어있는데 추가를 클릭해주시면 됩니다. 

4. 삽입 -> 3D 맵을 클릭해주시면됩니다

   버전에 따라서 위에 단계없이 바로 3D맵을 시작할수도 있습니다 

   과거에는 파워맵이었는데 업그레이드되어 3D맵으로 변경됨

5. 3D맵중에서 테마기능을 클릭하시면 지도 타입이 선택이 가능합니다. 

엑셀3D 맵 (엑셀 파워 맵)을 사용해보세요

다음에는 어떻게 사용하는지 설명드리겠습니다 

엑셀 숫자 0부터 시작하기

아래처럼 엑셀 숫자를 입력을 하면 1,2,3,4,5로 순서대로 작성됩니다.

하지만 0을 앞에 넣고 싶을경우가 발생하는데 어떻게 하면 되는지 따라 해 보세요.

1. 아래 사진을 보면 수식 입력 줄에 ' 표시가 있습니다.

   어포스트로피(')를 입력을 하고 숫자를 입력하면 됩니다.

2. 어포스트로피는 키보드로 보면 엔터 앞에 ' 기호를 뜻합니다.

   '01 '02 '03 이렇게 입력을 하시면 됩니다.

단 1,2,3과 '01, '02, '03의 개념을 틀립니다.

위 사진을 보면 앞에 오류 때 등장하는! 표시가 나옵니다.

어포스트로피를 입력을 하면 텍스트형 숫자로 보시면 되겠습니다.

엑셀 빈칸 제거(없애기)

엑셀을 하다 보면 셀에 있는 빈칸을 제거할 경우가 종종 발생합니다

엑셀 셀에 들어있는 빈칸을 하나하나씩 제거하기에는 시간이 너무 오래 걸리는데

가장 쉽게 한 번에 변경할 수 있습니다.

천천히 따라 해 보세요 

1. 아래처럼 주소에 있는 빈칸을 제거해보겠습니다.

2. 그름을 보고 순서대로 따라 해 보세요

   1번 : A를 잡습니다. A를 잡으면 자동으로 A열 전체가 설정됩니다.

   2번 : 찾기 및 바꾸기를 실행합니다 (단축키 Ctrl + F) 그리고 바꾸기를 클릭합니다.

   3번 : "찾을 내용"에 빈칸 하나를 넣어주세요 (키보드에 있는 긴 스페이스바 한번 눌러주세요)

          "바꿀 내용"은 없으니 그냥 두시고 "모두 바꾸기"클릭해주세요

3. 아래처럼 73개가 바뀌었다는 항목이 나오고 A열을 보시면 빈칸이 사라졌습니다.

   "찾기 및 바꾸기"를 이렇게 이용도 할 수 있으니 활용해보세요.