구글 스프레드시트 차트를 사용하는 이유와 활용법?

구글 스프레드시트 차트를 사용하는 이유와 활용법은?

 

 

 

 

보고서를 만들때 왜 차트를 사용하는지, 그리고 언제 어떻게 활용하면 좋은지에 대해 쉽게 설명드리겠습니다.

데이터가 많은 표를 보면서 “대체 이게 무슨 말이지?” 하신 적 있으신가요? 그런적이 없으신가요?

참고용으로 아래 데이터는 "JDC지정면세점 품목별 매출 실적" 입니다 

품목별로 있는데 보기가 너무 힘들고 무엇을 봐야하는지 모르겠습니다 

* 데이터 출처 : 공공데이포털

 

위 데이터 처럼 데이터처럼  숫자는 많지만, 무슨 내용인지 감이 잘 안 오셨다면 차트(그래프)가 해답이 될 수 있습니다.

특히 구글 스프레드시트에서는 클릭 몇 번이면 쉽게 차트를 만들 수 있기 때문에, 처음 하시는 분들도 금방 익숙해지실 수 있습니다.

그럼 본격적으로 차트가 왜 중요한지, 어떤 차트를 어떤 상황에서 쓰면 좋은지 하나씩 알아보겠습니다.

 

---

1. 차트를 사용하는 이유

 

표에 있는 숫자들을 한눈에 보기 쉽게 ‘그림’으로 바꿔주는 역할을 차트가 합니다.

예를 들어 어떤 매장에서 매달 얼마나 팔았는지를 숫자로 보여주는 것보다, 막대그래프로 딱 보여주면 어느 달에 잘 팔았는지 바로 알 수 있습니다.

차트를 사용하면 좋은 점

• 비교가 쉬워요: 어떤 게 더 큰지, 작은지를 한눈에 파악할 수 있어요.
• 이해가 빨라요: 숫자를 다 읽지 않아도, 시각적으로 바로 알 수 있어요.
• 설명이 쉬워요: 회의나 발표할 때 보여주기 딱 좋아요.
• 분석이 정확해져요: 추세를 쉽게 찾고, 문제가 있는 부분을 바로 볼 수 있어요.

 

"JDC지정면세점 품목별 매출 실적"을  막대그래프로 표현한것입니다. 

위에 보기 힘들었던 내용을 쉽게 그래프로 쉽게 볼 수 있습니다.

 

 

---

 

 

2. 구글 스프레드시트에서 만들 수 있는 차트 종류

구글 스프레드시트에서는 다양한 차트를 만들 수 있습니다. 상황에 따라 골라 쓰시면 됩니다.

 

차트 이름	설명	주로 사용하는 상황
막대차트	가로 또는 세로 막대를 통해 수치를 비교	월별 매출, 제품별 판매량 비교
원형차트	전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 원으로 표현	시장 점유율, 매출 비중 등
선차트	시간의 흐름에 따른 변화를 선으로 보여줌	일별 매출, 트렌드 분석
영역차트	선차트와 비슷하지만, 면적까지 표현	누적된 수치, 성장률 등
콤보차트	두 가지 차트를 함께 표현	막대+선 차트를 동시에
히스토그램	값의 분포를 보여주는 차트	점수대별 인원 분포 등
산점도	두 수치 간의 관계를 점으로 표현	상관관계 분석 시

 

예시입니다. 

"JDC지정면세점 품목별 매출 실적" 데이터 중 Jan-23 품목별 비중입니다.

위에 설명한것 처럼 "원형차트"을 주로 사용하는 상황이 "매출 비중"이 있는 것 처럼 데이터 기반으로 예시를 만들어보았습니다 

 

---

3. 상황별로 어떤 차트를 써야 할까요?

처음에는 어떤 차트를 골라야 할지 막막하실 수 있습니다. 그래서 아래에 상황별 추천 차트를 정리해보았습니다.

월별 매출을 비교할 때

• 막대차트가 가장 좋습니다. 월별로 매출이 얼마인지 한눈에 볼 수 있습니다.

제품별 판매 비중을 볼 때

• 원형차트를 쓰시면 각 제품이 전체 매출에서 어느 정도를 차지하는지 알 수 있습니다.

시간에 따라 매출이 늘거나 줄었는지 볼 때

• 선차트를 쓰시면 시간 흐름에 따라 매출 추이를 알 수 있습니다.

여러 매장의 실적을 동시에 비교할 때

• 콤보차트로 매장별 매출은 막대로, 평균 매출은 선으로 표현하면 효과적입니다.

회원/비회원의 매출 차이를 볼 때

• 누적 막대차트를 활용하면 비율과 전체 매출을 동시에 볼 수 있습니다.

---

 

4. 매출 분석에 차트를 사용하는 팁

매출 분석을 하시는 분들은 특히 차트를 잘 활용하시면 좋습니다.
구글 스프레드시트에서는 차트를 클릭 몇 번으로 만들 수 있고, 자동으로 데이터가 반영되기 때문에 자동화 보고서도 가능합니다.

팁 1. 필터와 함께 차트 사용하기

• 특정 기간, 매장, 제품군만 선택해서 분석할 수 있어요.

팁 2. 차트 제목, 축 이름 넣기

• 보시는 분들이 헷갈리지 않도록 꼭 제목을 넣어주세요. 예: ‘2025년 1~6월 매출 비교’

팁 3. 조건부 색상 설정

• 예: 목표 이상이면 파란색, 미달이면 빨간색으로 보여주기

팁 4. 시트에 여러 차트 넣기

• 제품별 차트, 월별 차트, 지역별 차트를 한 화면에서 비교할 수 있어요.

 

---

 

5. 차트를 제대로 사용하면 달라지는 점

차트를 쓰지 않고 숫자만 봤을 때와, 차트를 썼을 때의 차이는 생각보다 큽니다.

• 상황 파악 속도가 확연히 빨라집니다.
• 잘 팔리는 상품이 뭔지, 언제 잘 팔렸는지를 단 5초 만에 볼 수 있습니다.
• 상사나 고객에게 설명할 때 설득력이 생깁니다.
• 데이터를 그냥 ‘보는 것’에서 ‘읽고 해석하는 것’으로 바뀝니다.

특히 여러 데이터를 동시에 비교할 때는 차트를 통해 중요한 인사이트를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, “4월에 갑자기 매출이 떨어졌는데, 이때 신메뉴가 없었다”는 사실도 눈으로 확인 가능하니까요.

 

구글 스프레드시트에서 차트를 사용하는 이유는 아주 간단합니다.
복잡한 데이터를 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 도구이기 때문입니다.

처음에는 막막하실 수 있지만, 한두 번 만들어보시면 금방 익숙해지실 거예요.
숫자를 ‘그림’으로 바꾸는 차트의 힘을 느껴보시고, 나만의 데이터 스토리를 만들어보시기 바랍니다.